コネクテッド プランニングで急速な成長を実現する SEEK 社

29 億人を超える対象ユーザーは今も拡大を続け、世界の GDP の 26% 以上から影響を受けている SEEK 社では、運用効率を高めるための方法を常に検討しています。同社の財務部門にとってこれは、会社の成長とともに、コストを抑えながら財務連結やレポート作成、計画業務を効率化することを意味します。

SEEK 社のアジア太平洋および米国担当 CFO である Nic Casboult 氏は次のように述べています。「現状のような手間のかかる手動のプロセスでは、急速な事業の成長に対応できなくなっていました。人員を増やすことなくビジネス効率を高める新しいアプローチが必要でした」

SEEK 社は Anaplan のグローバル ストラテジック パートナーである Deloitte 社のサポートのもと、「Cloud 9」という変革プログラムを立ち上げました。このプログラムは、グループの財務連結、収益/人事計画、及びレポート作成の三つの分野に焦点を絞ったものでした。

Cloud 9 の財務変革プログラムには、財務業務をサポートする新しいテクノロジー プラットフォームを選定することも含まれていました。総合的に検討した結果、三つの理由から Anaplan が採用されました。SaaS アプリケーションへの移行という SEEK 社のニーズに対応していたこと、ビジネス ビルダー及びモデル ビルダー向けのユーザー インターフェースが直感的であったこと、そして迅速な導入と価値の実現が確約されていたことです。

パートナー企業である Deloitte Australia 社の Thierry Lotrian 氏は次のように述べています。「SEEK 社財務部門のデジタル トランスフォーメーション プロジェクトである Cloud 9 は、意思決定に必要となる高度な情報を適切なタイミングで提供するためには不可欠なものでした。これが実現すれば、事業部門は付加価値をもたらす活動に集中して業績を拡大できると同時に、財務面では営業収支率を改善できます。Anaplan プラットフォームを導入したことで、SEEK 社は成長計画に見合うスピードでスケール アップを実現し、事業部門のユーザーに柔軟かつ俊敏なソリューションを提供することができました」

Anaplan を導入すると、一部のプロセスで時間が半減されるなど、有意義なメリットがすぐに現れました。「スプレッドシートから Anaplan に切り替えたことで、月末の連結プロセスが 15 日から 8 日に短縮されました」と Casboult 氏は述べています。

50 以上のスプレッドシートからデータを手動でカット & ペーストする必要はなく、現在ではデータが自動的に収集されます。

また Anaplan によって、オーストラリア、ニュージーランド、アジア、南米の事業全体の法定報告書や管理報告書を総合的に把握することも可能になりました (従来では非常に難しいことでした)。「Anaplan のおかげで、経営幹部への報告プロセスが改善されましたし、計画やフォーキャストの業務でも助かっています。財務部門の営業収支率が改善され、より確実な財務データを提示できるようになったことは、拡大する同社の M&A 計画においても重要です」と Casboult 氏は指摘しています。

Casboult 氏は、企業のニーズに応じて拡大、進化させることが可能な Anaplan プラットフォームは、SEEK 社に最適だったと述べています。「従来のオンプレミス システムからクラウドベースのプラットフォームに切り替えることで、必要としていた俊敏性と柔軟性が得られました。Anaplan は極めて使いやすいプラットフォームであり、同時に、SEEK の文化にも非常にマッチしています」